H-hetki lähenee...

Tulevana lauantaina Casinon ovet avautuvat tälle kesälle.

Löysin muistion helmikuulta, johon olin kirjannut:
”Gaalajuhlat, jotka alkavat flyygelin soitolla. Pukukoodina smokki tai tumma puku, kutsuvieraat klo 19-21, sen jälkeen ovet aukeavat kaikille. Kutsut asap. Hanki bussikuljetukset, big band ja dj. Hyvä ruoka ja juoma – tee lista, ketkä kutsutaan!”

Silloin ei ollut hajuakaan, mistä hankimme flyygelin ja kaikki muukin ideointi oli unelmahattaroita. Joku viisas on joskus sanonut, että unelmat ovat vaarallisia, koska niillä on tapana toteutua. 19 hengen naispuolinen big bändi löytyi maaliskuussa, dj ja bussikuljetukset huhtikuussa – flyygeli kannettiin sisään kolme päivää ennen avajaisia.

Avajaisjännitys tirisee ilmassa, mutta mieli on levollinen. Tuntuu, että suurin osa helmikuun tavoitelistassa on kasassa. Suuri kiitos kuuluu osaavalle henkilökunnalle, joka uurastaa pyöreitä päiviä. Edeltävät viikot ovat olleet sekuntipeliä, jotta kaikki toimisi lauantaina moitteettomasti. Uhkaavan lakon jälkimainingit näkyvät vieläkin. Henkilökunta on joutunut purkamaan tavarakuormia öisin. Jännitys on pingottunut, saadaanko kaikki tarvittavat juomat ja ruoat aikataulussa.
Lupaavalta näyttää.

On palkitsevaa kuulla kommentteja, miten ihmiset odottavat juhliamme. Mieltä lämmittävät meilit, missä ihmiset kiittävät, että joku viitsii järjestää isot juhlat. Hyvältä tuntuu myös kuhina, joka juhlien ympärillä surisee. Ensimmäiset etkot järjestettiin jo viikko sitten: Naisten juhlat, joissa kaikki saivat tuoda tulevan pukunsa kommentoitavaksi. Oma pukuni jäi silloin vielä harkintavaiheeseen, mutta ratkaisu löytyi kierrätyspuvusta. Ihmeellinen intuitio johdatti pieneen vintage-liikkeeseen ja ensimmäinen puku istui kuin valettu. Taas yksi huoli vähemmän.

Joskus tuntuu, että ihmiset eivät tule ajatelleeksi juhlien järjestäjän roolia. Olemme viimeiset viikot taiteilleet lupien, sisustuksen, tarjoilun, henkilökunnan, bussien, somistuksen, artistien ja toimittajien kanssa - onneksi nykyiset maalit kuivuvat nopeasti, koska viimeiset korjausvedot tehtäneen juhlapäivänä.

Koko ajan pään sisällä rakennetaan myös aikaa avajaisten jälkeen. Heti avajaisista seuraavana päivänä on iso brunssitilaisuus, joten henkilökunnasta puristetaan mehut irti heti ensimmäisen vuorokauden aikana. Puhelin soi taukoamatta ja tuntuu, että tuhat asiaa vaatii viimehetken säätöjä. Siihen väliin seitsemännet setvimiset ex-puolisoiden osallistumisista, viime hetken pukuarpomisista ja majapaikan metsästyksistä eivät kovasti edesauta loppumetrien loputtoman viimeistelyn listaa.

On kuitenkin kivaa tuntea hype, joka juhlien ympärillä pyörii. Ihmiset varaavat yöpaikkoja ja varautuvat juhlimaan pitkän kaavan mukaan. Kyselyt vierailta ihmisiltä, miten voisi päästä juhlien kutsulistalle, luovat myös tunteen, että ainakin juhlat on noteerattu. Olemme tainneet onnistua myös visiolistan haastavimmassa kohdassa - mukavien vieraiden kutsumisessa.